Sinulla on aikaa. Kiire on oma valintasi. Lopeta suhmurointi ja sählääminen!
| 17.8.2014 | Kirjoitti Juha Ahola kategoriassa Osaaminen ja itsensä kehittäminen |
“Ajanpuutettaan valittavat eniten ne, jotka käyttävät huonoiten aikaansa.”
– Jean De La Bruyere
Ily Leen ohje aikaansaamisen parantamiseen (lue koko artikkeli täältä).
“Haluan, että lupaatte seuraavan 90 päivän ajan työpäivän lopuksi kirjoittaa paperille tärkeysjärjestykseen 6 tärkeintä asiaa, mitä teidän tulee hoitaa seuraavana päivänä.
Seuraavana aamuna aloitatte tärkeimmästä tehtävästä ja teette sitä niin kauan, kunnes se on valmis (tai sitä ei sen pidemmälle pysty tekemään) ja siirrytte vasta sitten seuraavan tehtävän pariin. Jos jotain jää tekemättä, siirrätte ne tehtävät seuraavan päivän listan kärkeen.
Jos nimittän ette tällä keinolla saa päivän aikana kaikkia suunniteltuja tehtäviä tehtyä, ette saisi tehtyä niitä millään muullakaan tavalla.”
Kuuletko jatkuvasti ihmisten olevan kiireisiä, etenkin työssään? Ihmiset tykkäävät sanoa, että on haipakkaa, eikä ehdi sitä eikä tätä. Se tuntuu olevan trendikästä!
Onko todellinen pyrkimys saada aikaiseksi enemmän, laadukkaammin ja lyhyemmässä ajassa?
Kuinka hyvin työpäivä sujuu suunnitelman mukaan? Vai eikö ole suunnitelmaa, työtehtävälistaa? Kuinka paljon sallitaan keskeytyksiä? Onko kiire sittenkin alitajuisesti toivottu tila, että siitä saa hyvän puheenaiheen huomionkipeydelleen?
Parkinsonin lain mukaan:
“Työ täyttää sille varatun ajan.”
Tämän pohjalta työntekijä, olipa sitten johtaja, esimies tai rivityöntekijä, keksii täytetyötä (tekemistä), jotta työ täyttää sille varatun ajan.
Onko joskus käynyt niin, että yllättävästi tuleva ja tiukka aikaraja laittaa tekemään kahta kauheammin ja työ tulee tehdyksi? Miksi urakkatöissä tossu menee toisensa eteen ripeämmin?
En anna vastauksia, sillä niitä saan etsiä itsekin päivittäin – niinkuin sinäkin! Pysähdy hetkeksi miettimään, miten sinä saisit omaa ajankäyttöä tehostettua – ainakin siinä tapauksessa, jos koet olevasi kiireinen.
Varsin usein suhmuroidaan ja sählätään yksinkertaisten asioiden kanssa niin, että aikaa ei jää oikeasti tärkeille tehtäville. Olen kuullut myös sanonnan:
“Kiire olla perse auki!”
Ajankäytön hallinta on aivan keskeinen siinä, minkä verran saamme aikaiseksi! Ota vastuu omasta ajankäytöstäsi niin töissä kuin kotona.
Lataa ViikkosuunnitelmaVauhtipyörä.fi (pohja).
Viimeisimmät kommentit